Privacy Policy di Fotia Weddings

1. Chi tratta i dati

• Dati dell'account (chi si registra per creare siti di matrimonio): il titolare è Fotia.
• Contenuti dei siti e risposte degli invitati: il titolare è chi crea il sito del matrimonio — di norma la wedding planner, per conto degli sposi —, che decide cosa pubblicare e quali risposte raccogliere. Fotia tratta questi dati per suo conto, come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I ruoli dipendono dai dati:

2. Quali dati

• Account: nome, indirizzo email, password (conservata cifrata), date di accesso.
• Contenuti del sito: i nomi degli sposi, la data, i luoghi, il programma, l'ospitalità, le fotografie e, se il titolare li inserisce, i dati per il regalo (per esempio un IBAN).
• Risposte degli invitati: nome e cognome di chi risponde e dei partecipanti, la presenza, chi è un bambino, il menù scelto, l'eventuale messaggio agli sposi.
• Esigenze alimentari: allergie, intolleranze e altre esigenze indicate dagli invitati. Sono dati relativi alla salute (art. 9 GDPR): si raccolgono solo con il consenso esplicito di chi risponde, e se ne registra la data.
• Dati tecnici: l'indirizzo IP, usato per limitare gli invii abusivi del modulo, e i log degli errori.

Trattiamo solo ciò che serve a far funzionare il servizio:

3. Perché e su quale base

• Fornire il servizio alla planner (account, siti, gestione delle risposte): esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b).
• Raccogliere le risposte degli invitati per conto del titolare: il legittimo interesse degli sposi e degli invitati a organizzare la presenza al matrimonio (art. 6, par. 1, lett. f), valutato dal titolare.
• Esigenze alimentari: consenso esplicito dell'invitato (art. 9, par. 2, lett. a), revocabile in ogni momento.
• Sicurezza e prevenzione degli abusi: legittimo interesse di Fotia (art. 6, par. 1, lett. f).
• Obblighi di legge: art. 6, par. 1, lett. c.

Non usiamo i dati per pubblicità, non li vendiamo e non li cediamo a terzi.

4. Chi li vede

• La wedding planner titolare del sito, che può condividerli con gli sposi e, per la parte necessaria, con il catering e la sala.
• Gli invitati vedono i contenuti del sito, non le risposte degli altri.
• Fotia, solo per le operazioni tecniche necessarie e su richiesta del titolare.

Un sito di matrimonio è raggiungibile da chi ne ha l'indirizzo, solo dopo essere stato pubblicato e attivato, e non viene indicizzato dai motori di ricerca.

5. Dove e con chi

I dati sono conservati in data center nell'Unione europea. Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori di hosting, database, archiviazione delle foto, invio email e protezione dagli abusi, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR). L'elenco aggiornato è disponibile su richiesta. Alcuni fornitori appartengono a gruppi con sede fuori dall'UE: eventuali trasferimenti avvengono solo con le garanzie degli artt. 44 e seguenti GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

6. Per quanto

• Esigenze alimentari: cancellate automaticamente 30 giorni dopo il matrimonio.
• Risposte degli invitati: cancellate automaticamente 180 giorni dopo il matrimonio.
• Contenuti del sito: finché il titolare non elimina il matrimonio o l'account.
• Account: finché non viene chiuso.
• Log degli errori: 30 giorni.

7. I diritti

Chiunque può chiedere di accedere ai propri dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporsi o riceverli in un formato leggibile (artt. 15–22 GDPR), e ritirare il consenso per le esigenze alimentari in qualsiasi momento, senza che questo tocchi ciò che è stato fatto prima.

Gli invitati possono rivolgersi alla wedding planner che ha creato il sito, o scriverci: inoltreremo la richiesta al titolare. Si può sempre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Cookie

Fotia Weddings usa solo cookie tecnici, necessari all'accesso e alle preferenze (per esempio la lingua). I dettagli sono nella cookie policy.

9. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa se cambiano il servizio o le norme. La data in alto dice quando è stata modificata l'ultima volta; le modifiche importanti le comunichiamo alle planner via email o nell'app.

10. Contatti

Per ogni domanda sulla privacy di Fotia Weddings: support@fotia.events.