Política de privacidad de Fotia Weddings

1. Quién trata los datos

• Datos de la cuenta (quien se registra para crear webs de boda): el responsable es Fotia.
• Contenidos de la web y respuestas de los invitados: el responsable es quien crea la web de la boda — normalmente la wedding planner, por cuenta de los novios —, que decide qué publicar y qué respuestas recoger. Fotia trata estos datos por su cuenta, como encargado del tratamiento según el art. 28 RGPD.

Los roles dependen de los datos:

2. Qué datos

• Cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (guardada cifrada), fechas de acceso.
• Contenidos de la web: los nombres de los novios, la fecha, los lugares, el programa, el alojamiento, las fotografías y, si el responsable los añade, los datos para el regalo (por ejemplo un IBAN).
• Respuestas de los invitados: nombre y apellidos de quien responde y de los acompañantes, la asistencia, quién es niño, el menú elegido, el posible mensaje a los novios.
• Necesidades alimentarias: alergias, intolerancias y otras necesidades indicadas por los invitados. Son datos de salud (art. 9 RGPD): se recogen solo con el consentimiento explícito de quien responde, y se registra su fecha.
• Datos técnicos: la dirección IP, usada para limitar envíos abusivos del formulario, y los registros de errores.

Solo tratamos lo que el servicio necesita:

3. Para qué y con qué base

• Prestar el servicio a la planner (cuenta, webs, gestión de respuestas): ejecución del contrato (art. 6.1.b).
• Recoger las respuestas de los invitados por cuenta del responsable: el interés legítimo de los novios y de los invitados en organizar la asistencia a la boda (art. 6.1.f), valorado por el responsable.
• Necesidades alimentarias: consentimiento explícito del invitado (art. 9.2.a), revocable en cualquier momento.
• Seguridad y prevención de abusos: interés legítimo de Fotia (art. 6.1.f).
• Obligaciones legales: art. 6.1.c.

No usamos los datos para publicidad, no los vendemos ni los cedemos a terceros.

4. Quién los ve

• La wedding planner responsable de la web, que puede compartirlos con los novios y, en lo necesario, con el catering y el salón.
• Los invitados ven los contenidos de la web, no las respuestas de los demás.
• Fotia, solo para las operaciones técnicas necesarias y a petición del responsable.

Una web de boda es accesible para quien tiene su dirección, solo después de haber sido publicada y activada, y no la indexan los buscadores.

5. Dónde y con quién

Los datos se guardan en centros de datos de la Unión Europea. Para prestar el servicio contamos con proveedores de alojamiento, base de datos, almacenamiento de fotos, envío de correos y protección contra abusos, designados encargados del tratamiento (art. 28 RGPD). La lista actualizada está disponible bajo petición. Algunos proveedores pertenecen a grupos con sede fuera de la UE: cualquier transferencia se realiza solo con las garantías de los arts. 44 y ss. RGPD (decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo).

6. Durante cuánto tiempo

• Necesidades alimentarias: se borran automáticamente 30 días después de la boda.
• Respuestas de los invitados: se borran automáticamente 180 días después de la boda.
• Contenidos de la web: hasta que el responsable elimine la boda o la cuenta.
• Cuenta: hasta que se cierre.
• Registros de errores: 30 días.

7. Tus derechos

Cualquiera puede pedir acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento, oponerse o recibirlos en un formato legible (arts. 15–22 RGPD), y retirar el consentimiento para las necesidades alimentarias en cualquier momento, sin que afecte a lo hecho antes.

Los invitados pueden dirigirse a la wedding planner que creó la web, o escribirnos: trasladaremos la solicitud al responsable. Siempre se puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos (en Italia, el Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it).

8. Cookies

Fotia Weddings solo usa cookies técnicas, necesarias para el acceso y las preferencias (por ejemplo el idioma). Los detalles están en la política de cookies.

9. Cambios

Podemos actualizar esta política si cambian el servicio o las normas. La fecha de arriba indica la última modificación; comunicamos los cambios importantes a las planners por correo o en la app.

10. Contacto

Para cualquier pregunta sobre la privacidad de Fotia Weddings: support@fotia.events.